TALENTIA LAPIN KEVÄT- JA SYYSKOKOUS LA 19.9.2020
KOKOUSKUTSU TALENTIA LAPIN KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSEEN LA 19.9.2020
Kutsumme Sinut Talentia Lappi ry:n yhdistettyyn kevät- ja syyskokoukseen lauantaina 19.9.2020. klo 15.00. Voit osallistua useilla tapahtumapaikkakunnilla sekä etäyhteydellä omalta tietokoneeltasi. Kokouksia määrittävät sääntömääräiset asiat. Katso esityslistat sivun alalaidasta.
Tarjoamme osallistujille huippuherkullisen ravintola-aterian kuohuvan juoman kera. Teemana on juhlia elämää!
Ajankohta: lauantaina 19.9.2020 klo 15.00. Ruokailu alkaa ravintoloissa klo 17.00.
Paikka: voit osallistua seuraavilla paikkakunnilla tai etäyhteydellä kotikoneeltasi.
Tornio: Park Hotel Tornio, Itäranta 4, Tornio
Kemi: Kokous Katariinalaiwalla, Kemin sisäsatamassa. Ruokailu Sataman Krouwissa, Rantabulevardilla.
Rovaniemi: Santa´s Hotel Santa Claus, Korkalonkatu 29, Rovaniemi
Ranua: Hotelli Ilveslinna, Taimen kabinetti, Keskustie 10, Ranua
Etäyhteydellä omalta laitteeltasi: Etäyhteys-skypelinkki kokoukseen lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse
Ilmoittautuminen: Osallistujat ilmoittautuvat 14.9 mennessä tapahtumasivulla: https://www.talentia.fi/tapahtumat/talentia-lapin-kevat-ja-syyskokous/
Kokoukseen osallistuminen on maksutonta, ruokailun omavastuu 5 € per osallistuja. Täytä tapahtumasivun alalaidasta ilmoittautumislomake ja maksa mahdollinen ruokailun omavastuu Talentia Lappi ry:n tilille FI79 1134 3000 6358 89. Maksaessasi käytä viitettä 1342. Omavastuuta ei palauteta esteen sattuessa.
Matkakulut: muualta kuin tapahtumapaikkakunnilta tapahtumapaikkoihin tuleville maksamme oman auton käytöstä 0,20 €/km täysistä autollisista (mikäli useita tulijoita paikkakunnalta).
Asialista: kevät- ja syyskokouksen asialista on sivun alalaidassa.
Äänestäminen: mikäli kokouksessa on äänestyksiä, tapahtuu äänestäminen Rovaniemellä suljettuna lippuäänestyksenä. Etäpaikkakunnilla osallistuvien anonyymi äänestäminen tapahtuu elektronisesti. Äänestyslinkki lähetetään äänestystilanteessa osallistujille siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka he ovat ilmoittaneet kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Etäosallistujia pyydetään varautumaan äänestystilanteeseen ottamalla mukaan puhelin tai tietokone tms. laite, jolla voi käyttää sähköpostia kokouksen aikana.
Lisätietoja tapahtumasta: Laita viestiä osoitteeseen lappi@talentia.fi tai soita Lauralle 0400 217 922
ILMOTTAUDU HALLITUSTYÖSKENTELYYN
Syyskokouksessa valitaan uusia jäseniä Talentia Lapin hallitukseen. Lue lisää hallituksen rooleista ja ilmoittaudu mukaan osoitteessa: https://www.talentia.fi/lappi/talentia-lappi/hallitustoimintaan-ilmoittautuminen/
ETÄYHTEYS AVATAAN 19.9 KLO 14.50, JOLLOIN VOIMME TESTATA TOIMIVUUTTA.
ESITYSLISTA KEVÄTKOKOUS 2020
1 Kokouksen avaus
2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
6 Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös toimintavuodelta 2019 ja tilintarkastajien lausunto
7 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tili-velvollisille
8 Talousohjeen hyväksyminen vuodelle 2020
9 Hallituksen jäsenen eroaminen ja hallituksen täydentäminen
10 Päätetään muista hallituksen ja jäsenten kokoukselle esittämistä asioista huomioonottaen yhdistyslain 24 §:n säännökset.
ESITYSLISTA SYYSKOKOUS 2020
1 Kokouksen avaus
2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
6 Vuoden 2021 hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
7 Hallituksen muiden jäsenten lukumäärän päättäminen sääntöjen 12§ mukaisesti
8 Hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle
9 Yhden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
10 Jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
11 Toiminta- ja taloussuunnitelman päättäminen vuodelle 2021 hallituksen ehdotuksesta
12 Yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavan päättäminen sääntöjen 9 § mukaisesti sekä päättäminen mahdollisesta kokouskutsulehdestä.
13 Hallituksen ja jäsenten kokoukselle esittämien muiden asioiden päättäminen huomioiden yhdistyslain 24 § määräykset
14 Kokouksen päättäminen
Syysterveisin: Talentia Lappi ry hallitus